Sebuah rubrik yang dicetak dan diunggah secara on-line oleh Majalah Warta Ekonomi Edisi 11 bulan Juni 2012 Halaman 82:
Kiat Eksekutif Dalam Presentasi
24 Mei 2012 - 10:55:00 WIB
Rubric:
Diposting oleh : Foenya Dransyalia (foenya@wartaekonomi.com)
Salah satu kompetensi yang sekarang
kian dituntut dimiliki oleh para eksekutif adalah kehandalan mereka dalam
membawakan presentasi. Tidak hanya di lingkungan internal perusahaannya, namun
terlebih juga ke lingkungan eksternal. Dalam hal ini, Capt. Novianto
Herupratomo, Direktur Operasi PT Garuda Indonesia Tbk., memiliki kiat
tersendiri. “Ini berdasarkan pengalaman saya semata, soalnya saya tidak pernah
ikut kursus khusus soal presentasi,” tuturnya.
Pertama-tama, harus memahami betul
topik yang akan dibicarakan. “Untuk itu, saya selalu mempersiapkan sendiri
materi yang akan saya sampaikan meskipun bahan-bahannya bisa diambil dari
banyak sumber,” tuturnya. Kedua, mengenal dengan baik audiens yang akan dihadapi. “Meski topiknya sama, tapi cara membawakan sebaiknya disesuaikan
dengan siapa audiens kita,” terangnya. Ketiga, berusaha jujur dan terbuka dalam
menyampaikan presentasi. “Kalau memang ada hal yang sulit dikemukakan secara
terbuka karena masalah etika, itu bisa kita
siasati dengan pengaturan tata bahasa,” cetusnya.
Soal kemampuan presentasi menjadi
penting bagi Capt. Novianto karena ia kerap didaulat menjadi narasumber di
berbagai forum di banyak tempat mengenai keselamatan penerbangan. Maklum, soal
keselamatan penerbangan memang menjadi keahliannya sejak lama. Sebelum menjadi
Direktur Operasi Garuda yang baru, pria asal kota
Malang ini duduk sebagai Vice President Corporate Quality, Safety &
Environment Management Garuda. Ia turut berperan penting dalam kesuksesan
negosiasi Garuda dengan Uni Eropa guna mencabut Garuda dari daftar “European
Commission Operating Ban” atau “Larangan Terbang Uni Eropa” yang melarang
maskapai asal Indonesia melakukan rute penerbangan ke Eropa. “Ketika itu di
Eropa kami harus sampai tujuh kali dalam dua tahun melakukan presentasi guna
memberikan gambaran mengenai sistem keselamatan Garuda,” kisahnya.
Selain kiat, Capt. Novianto ternyata
juga memiliki motto dalam berpresentasi, terutama ketika mendapatkan “serangan”
dari audiens. “Ini motto bawaan para senior saya, yaitu think fast on your
foot. Artinya, kalau sedang “terpojok”, menunduk sebentar, seolah melihat kaki
sendiri sambil berpikir mencari ilham, lalu alihkan perhatian audiens ke
situasi yang berbeda. Oh ya, satu lagi motto saya, adalah if you cannot
convince, then make them confuse. Artinya, kalau tidak bisa meyakinkan audiens
atas jawaban kita, buat bingung saja sekalian dengan cerita kesana-kemari yang sebenarnya tidak menjawab pertanyaan
mereka, tetapi cerita itu justru makin membuat mereka antusias mendengarkan,
hahaha....,” pungkasnya.
Fadjar
Foto : Fadjar
Salam,
Novianto H
